Важная информация: с 01.09.2026 вводятся обязательные электронные транспортные накладные (ЭТН)!!
Уважаемый Клиент!
Настоящим письмом информируем вас о предстоящих изменениях в законодательстве, которые напрямую коснутся процесса отгрузки и приемки наших товаров.
С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые правила документооборота при грузоперевозках. В соответствии с изменениями в Федеральном законе № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта" и Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931, оформление бумажных транспортных накладных прекращается.
Переход на электронный формат является повсеместным государственным нововведением для всех участников рынка — грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Это не внутреннее решение нашей компании, а обязательное требование законодательства.
С указанной даты передача груза будет сопровождаться исключительно электронной транспортной накладной (ЭТН), подписываемой усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Чтобы процесс получения товара прошел без задержек после 1 сентября 2026 года, просим вас заблаговременно подготовиться к работе в новом формате:
Получить УКЭП. Если у вашей организации или ответственного сотрудника еще нет действующей усиленной квалифицированной электронной подписи, ее необходимо оформить. Для юридических лиц подпись выдается удостоверяющим центром ФНС России, для индивидуальных предпринимателей — также в УЦ ФНС, для физических лиц — в аккредитованных коммерческих центрах. Подпись должна быть оформлена именно на лицо, которое уполномочено принимать товар.
Установить программный продукт. Вам потребуется доступ к системе электронного документооборота (ЭДО). Вы можете использовать любую удобную для вас платформу из реестра операторов ЭДО (например, СБИС, Диадок, Такском и другие), которая поддерживает работу с электронными транспортными накладными. Также необходимо установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSP, для корректной работы электронной подписи.
Настроить бизнес-процессы. Рекомендуем заранее определить список сотрудников, имеющих право подписи ЭТН, проверить совместимость ваших учетных систем с выбранным оператором ЭДО и провести тестовую отправку документа до наступления дедлайна.
Почему это важно сделать сейчас? Если к 01.09.2026 ваша компания не будет технически готова к обмену ЭТН, это может сказаться на сроках доставки вашего заказа, и привести к простоям автотранспорта на вашем складе.
Мы настоятельно рекомендуем завершить все технические настройки до конца августа 2026 года, чтобы избежать сбоев в цепочке поставок.
